Kwartalne rozliczanie podatków w firmie. Kiedy to się opłaca?

Przedsiębiorcy, którzy są małymi podatnikami lub rozpoczynające prowadzenie działalność gospodarczą, rozliczające się na zasadach ogólnych (18%, 32%) lub według podatku liniowego (19%) mogą wyliczać i płacić zaliczki na podatek dochodowy kwartalnie. Mali podatnicy to przedsiębiorcy, u których wartość przychodu ze sprzedaży nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty odpowiadającej 1 200 000 euro). Osoby rozliczające się ryczałtem mogą opłacać zaliczki kwartalne, jeśli przychody z poprzedniego roku nie przekroczyły równowartości 25 000 euro. Kiedy kwartalne rozliczenie jest opłacalne? Przeczytaj nasz krótki artykuł.

Jak zmienić sposób rozliczania na kwartalny?

Przedsiębiorcy, którzy wybrali kwartalny sposób wpłacania składek, muszą zgłosić ten fakt do naczelnika urzędu skarbowego do 20 stycznia. Przedsiębiorcy dopiero rozpoczynający prowadzenie działalności powinni złożyć zawiadomienie w terminie do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia tej działalności, nie później niż w dniu otrzymania pierwszego przychodu. Jeśli zdecydujesz się na współpracę z biurem rachunkowym, specjaliści pomogą ci w dopełnieniu formalności.

Jakie są zalety kwartalnego rozliczania?

Taka forma rozliczenia oznacza dla przedsiębiorcy rzadsze kontakty z US, czyli mniej formalności, a więc oszczędność czasu i mniej możliwości popełnienia błędów. Plik JPK_V7 oraz zaliczki na podatek reguluje się tylko 4 razy w roku. Zaliczki za kolejne kwartały podatku VAT trzeba rozliczyć do 25 kwietnia, 25 lipca, 25 października i 25 stycznia. Natomiast podatnicy zobowiązani są do comiesięcznej wysyłki pliku JPK_V7K zawierającej część ewidencyjną, z której nie wynika podatek VAT do zapłaty. Zaliczki na podatek dochodowy z kolei należy zapłacić do 20 kwietnia, 20 lipca, 20 października, 20 stycznia. 
Kwartalne rozliczenie daje przedsiębiorcy dłuższy okres na potrącenie podatku naliczonego. Podatnik ma do tego prawo w miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy u kontrahenta, nie wcześniej jednak niż w miesiącu, w którym otrzymał on fakturę lub w jednym z dwóch kolejnych.