Kiedy powstaje obowiązek stosowania kasy fiskalnej?
Nieustannie zmieniające się przepisy podatkowe mogą przyprawić o zawrót głowy nie jedną osobę, która na co dzień nie jest z nimi związana. Jedną z kwestii, które najczęściej zaprzątają myśli początkujących przedsiębiorców jest konieczność założenia kasy fiskalnej. Kiedy kasa fiskalna jest obowiązkowa, a kiedy mogą Państwo liczyć na objęcie limitem dochodów i zwolnienie z konieczności jej posiadania - o tym i o wielu innych istotnych z punktu widzenia firmy w Polsce powiemy Państwu w niniejszym artykule.
Co na temat kas fiskalnych mówi Rozporządzenie Ministra Finansów?
Zgodnie z zapisami rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 marca 2006 roku dotyczących kas fiskalnych obowiązek zainstalowania kasy stosowany jest w kilku przypadkach niezależnie od osiągniętej kwoty dochodu. Przepisy podzielono na dwie części, pierwsza (§ 4 ust. 1) dotyczy dostawców, o czym za chwilę powiemy nieco więcej, druga część zaś zawarta w § 4 ust. 2: została poświęcona przedsiębiorcom świadczącym różnego rodzaju usługi. Od 1 września 2006 r. według wspomnianych przepisów kasę fiskalną powinni posiadać przedsiębiorcy zajmujący się obrotem kolejno wymienianych sprzętów - radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego, za wyjątkiem lamp elektronowych oraz pozostałych części do aparatów i urządzeń służących do obróbki dźwięku i obrazu, ponadto zapis ten dotyczy anten do odbioru kanałów TV, płyt CD i DVD z zapisanymi lub niezapisanymi danymi, sprzętów fotograficznych i ich części, gazu płynnego, a także kruszców i metali szlachetnych. Obowiązek ten nie omija również przedsiębiorców zajmujących się obrotem częściami samochodowymi, które są szczegółowo wymienione w § 4 ust. 1 jak np. podawane szczegółami - "nadwozi do pojazdów silnikowych czy silników spalinowych tłokowych wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych w motocyklach" oraz wszelkiego rodzaju przyczep, kontenerów czy naczep.
W drugiej części § 4 ust. 2 traktującym o świadczonych usługach znajdziemy zapis, że konieczność posiadania kas fiskalnych obejmuje tych spośród przedsiębiorców, którzy trudnią się świadczeniem przewozów pasażerskich i bagażowych samochodami komunikacji, jak busy, taksówki, a także ci, którzy podejmują się naprawy pojazdów silnikowych, motorowerów oraz opon. Przepisy obowiązują także w salonach kosmetycznych, fryzjerskich, kosmetycznych, wesołych miasteczkach, dyskotekach, salach zabaw i innych miejscach rozrywki. Kasę fiskalną muszą posiadać także doradcy podatkowi, placówki gastronomiczne, także te, które świadczą swe usługi wyłącznie sezonowo.
Kiedy należy rozpocząć ewidencjonowanie obrotem za pomocą kasy fiskalnej?
Jeżeli Państwa działalność zarobkowa została wymieniona w zaktualizowanym rozporządzeniu, wówczas obowiązuje Państwa konieczność ewidencjonowania każdej dokonywanej transakcji za pomocą kasy fiskalnej począwszy od pierwszej dokonywanej na rzecz osób prywatnych lub rolników. Od tej reguły istnieją jednak wyjątki. W obowiązującym roku 2021 zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT minister finansów określił limit zwolnienia z kas fiskalnych określoną grupę podatników, których kwota na rzecz osób fizycznych w roku 2020 nie przekroczyła limitu 20000 złotych, o czym mówi § 3 ust. 1 oraz przedsiębiorców, którzy rozpoczęli swoją działalność po 31 grudnia 2018 i ich dochód nie przekroczył ww. kwoty (§ 3 ust. 2). Każdorazowo, kiedy mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości co do poprawności rozliczeń podatkowych, bądź wątpliwości te dotyczą konieczności zastosowania się do zaktualizowanych rozporządzeń, najlepiej jest zasięgnąć porady w biurach podatkowych, których specjaliści rozpatrzą tę kwestię indywidualnie, pochylając się nad Państwa konkretnym przypadkiem.
